La fiche synthétique doit impérativement mentionner certaines informations.
Identification de la copropriété, du syndic ou de l'administrateur provisoire
La fiche synthétique doit mentionner :
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le nom d'usage, s'il y a lieu, et l'adresse(s) du syndicat de copropriétaires,
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l'adresse(s) du ou des immeubles (si différente de celle du syndicat),
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le numéro d'immatriculation de la copropriété et la date de sa dernière mise à jour,
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la date d'établissement du règlement de copropriété et le numéro identifiant d'établissement (Siret) du syndicat,
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le nom, prénom et adresse du représentant légal de la copropriété (syndic ou administrateur provisoire) et le numéro identifiant d'établissement (Siret) du représentant légal,
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le cadre d'intervention du représentant légal (mandat de syndic ou mission d'administration provisoire).
Organisation juridique de la copropriété
La fiche synthétique doit mentionner :
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la nature du syndicat (principal/secondaire) ou résidence-services,
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s'il s'agit d'un syndicat secondaire, numéro d'immatriculation au registre national des copropriétés du syndicat principal du syndicat de copropriétaires.
Caractéristiques techniques de la copropriété
La fiche synthétique doit mentionner :
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le nombre total de lots inscrits dans le règlement de copropriété,
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le nombre total de lots à usage d'habitation, de commerces et de bureaux inscrits dans le règlement de copropriété,
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le nombre de bâtiments,
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la période de construction des bâtiments.
Équipements de la copropriété
La fiche synthétique doit mentionner :
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le type de chauffage et, pour un chauffage collectif (partiel ou total) non urbain le type d'énergie utilisée,
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le nombre d'ascenseurs.
Caractéristiques financières de la copropriété
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La fiche synthétique doit mentionner les dates de début et de fin de l'exercice comptable.
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La fiche synthétique doit mentionner :
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les dates de début et de fin de l'exercice comptable et la date de l'assemblée générale ayant approuvé les comptes,
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le montant des charges pour opérations courantes,
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le montant des charges pour travaux et opérations exceptionnelles,
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le montant des dettes fournisseurs, rémunérations et autres,
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le montant des impayés,
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le montant du fonds de travaux,
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le nombre de copropriétaires débiteurs dont la dette dépasse 300 €. Les syndicats de copropriétaires ayant moins de 10 lots à usage de logements, de bureaux ou de commerces, dont le budget prévisionnel moyen sur une période de 3 exercices consécutifs est inférieur à 15 000 €, ne sont pas tenus de fournir cette information.